środa, 14 marzec 2018 11:17

Jednolity Plik Kontrolny – dlaczego warto skorzystać z tego narzędzia

Od 2018 roku wszystkie podmioty niezależnie od wielkości podlegają obowiązkowi Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Projekt wprowadzenia JPK obejmował różne etapy i przez lata 2016 – 2018 wprowadzał najpierw dużych, następnie średnich a na końcu małych i mikro przedsiębiorców w nowe zobowiązania wobec organów podatkowych. Z reformą można zgadzać się lub nie, jednak przepisy pozostają bezwzględne. Dlatego jeżeli i tak jako przedsiębiorcy mamy obowiązek korzystać z JPK, może warto zastanowić się, jak z tego systemu skorzystać.

Jednolity Plik Kontrolny – budowa i cel

Aby umożliwić sobie korzystanie z Jednolitego Pliku Kontrolnego na własny użytek i dla celów wewnętrznych przedsiębiorstwa, w pierwszej kolejności należy zrozumieć system jego działania, budowę oraz cele stworzenia. Jednolity Plik Kontrolny składa się z założenia z siedmiu podstawowych struktur. Są to: księgi rachunkowe - czyli elektroniczna wersja obrazu ksiąg rachunkowych; wyciąg bankowy - czyli zlokalizowana w jednym miejscu, historia rachunku bankowego, magazyn - elektroniczna ewidencja magazynu wskazująca wejścia oraz przyjęcia; ewidencja zakupu i sprzedaży VAT - zestawienie VAT’owskie dla transakcji przewidujących obowiązek zliczania podatku, faktura VAT - uzupełnienie punktu poprzedniego poprzez ewidencję odpowiednich dokumentów księgowych, podatkowa księga przychodów i rozchodów - dedykowana podmiotom nie prowadzącym pełnej księgowości, ewidencja przychodów - przydatna przede wszystkim podmiotom rozliczającym się zgodnie z ryczałtem.

Jak widać powyżej, z założenia Jednolity Plik Kontrolny ma obejmować praktycznie wszystkie kluczowe informacje podatkowo – księgowe dla danego przedsiębiorstwa. W jednym miejscu zgromadzonych ma być więc bardzo dużo danych. Jednocześnie, JPK prowadzony jest w ściśle określony sposób, narzucony oficjalnymi normami – określającymi struktury, pozycje itp.. To wszystko w celu ograniczenia potencjalnej kreatywności księgowej różnych podmiotów, umożliwiające czyste i klarowne prowadzenie dokumentacji. Finalnie ma to prowadzić do usprawnienia postępowań weryfikacyjnych i kontrolnych organów fiskusa.

Jednolity Plik Kontrolny w Przedsiębiorstwie

Obowiązki wobec organów podatkowych związane z JPK realizują się w dwóch zadaniach podatnika. Po pierwsze, musi on raz w miesiącu przesyłać do fiskusa odpowiednie informacje związane przede wszystkim z zakresem tematyki VAT. Po drugie na żądanie skarbówki musi on również przygotować specjalny „zrzut danych” czyli tak zwany eksport z pliku JPK – umożliwiający organom weryfikacje większej ilości informacji. Aby spełnić te dwa obowiązki podatnik jest więc zmuszony na co dzień wprowadzić funkcjonowanie JPK i wprowadzać swoje informacje finansowo – księgowe w ściśle określonej formie, w sposób elektroniczny.

Jeżeli i tak to robimy warto więc zastanowić się co może dać danemu przedsiębiorstwu Jednolity Plik Kontrolny. Odpowiedź zdaje się nasuwać sama – kontrolę. Chodzi o to, że Jednolity Plik Kontrolny może zostać wykorzystany jako narzędzie kontroli, analizy i weryfikacji nie tylko przez organy podatkowe. Warto spojrzeć na niego jak na nowoczesne narzędzie zarządzania własną firmą, które może być przydatne w bieżącej pracy, zarówno osób odpowiedzialnych za nadzór jak i kontrolę nad podmiotem. Poznanie sposobu działania JPK, oraz jego charakterystyki może być więc przydatne dla Zarządów, Rad Nadzorczych, czy osób na stanowiskach kierowniczych

Czytany 860 razy

Skomentuj

Upewnij się, że pola oznaczone wymagane gwiazdką (*) zostały wypełnione. Kod HTML nie jest dozwolony.