×

Ostrzeżenie

JUser::_load: Nie można załadować danych użytkownika o ID: 24.
Wydrukuj tę stronę
niedziela, 30 sierpień 2020 15:23

Mobilne kasy fiskalne – ułatwienie czy utrudnienie?

kasy fiskalne do warsztatów samochodowych kasy fiskalne do warsztatów samochodowych

Kasa fiskalna jest niezbędnym narzędziem pracy niemal każdego przedsiębiorcy, który oferuje swoje towary i usługi osobom prywatnym, które nie prowadzą działalności gospodarczej. O ile obecność takich urządzeń w sklepie nie budzi wątpliwości, o tyle niektóre biznesy dość mocno narzekają na konieczność ewidencjonowania swojej sprzedaży za pomocą kas fiskalnych.

Czy faktycznie tak jest? A może mobilne kasy fiskalne stanowią atrakcyjną alternatywę dla dużych i niezbyt przyjaznych urządzeń?

Mobilne kasy fiskalne – jak wyglądają?

Mobilne kasy fiskalne bardzo przypominają nowoczesne telefony komórkowe. Są niewiele większe i niewiele cięższe. Najmniejsze urządzenia ważą około pół kilograma i można zawiesić je na specjalnej smyczy, dzięki czemu nie przeszkadzają w normalnej pracy. Można je bardzo łatwo przenosić. Bez trudu schowają się w szafce, schowku samochodowym czy pod ladą. Wiele urządzeń można obsługiwać tak, jak zwykłe smartfony. Niektóre z nich nawet bazują na tym samym systemie operacyjnym – Androidzie. Są więc intuicyjne i proste w użytkowaniu.

Wszystkie mobilne kasy fiskalne mają jedną, niezwykle ważną cechę – posiadają wbudowany akumulator, dzięki czemu można z nich korzystać w dowolnym miejscu. Bateria pozwala obsłużyć nawet kilkuset lub kilku tysięcy klientów bez ładowania.

Niewielkie wymiary urządzenia

Niewielkie wymiary urządzeń ułatwiają ich przenoszenie w dowolne miejsce, w którym zdarza nam się pracować. Dlatego też są stosowane bardzo często przez osoby działające w handlu obwoźnym lub przy świadczeniu usług u klienta. Jednak nie tylko. Urządzenia takie sprawdzą się wszędzie tam, gdzie przestrzeń handlowo-usługowa jest ograniczona. Duża kasa nie zawsze zmieści się na ladzie. Musimy jednak powiedzieć także o wadach, które wynikają z niewielkich wymiarów. Klawisze są często mniejsze i jest ich fizycznie mniej. Nie znaczy to, że urządzenie jest gorsze w obsłudze – dojście do niektórych funkcjonalności jednak wymaga naciśnięcia pewnej kombinacji, a nie pojedynczego przycisku.

Prostsza obsługa?

Mobilne kasy fiskalne charakteryzują się nieco mniejszą liczbą funkcjonalności, które jednak nie przeszkadzają w normalnej obsłudze urządzenia. Mowa raczej o konkretnych cechach przeznaczonych do dużych placówek handlowo-usługowych, takich jak

  • nieograniczona liczba deklarowanych kasjerów,
  • bardzo pojemne bazy towarowe,
  • obsługa skomplikowanych systemów magazynowych.

Przy niewielkich działalnościach funkcjonalności te są niepotrzebne, a więc ich brak nie stanowi wady. Sprawia to jednak, że są prostsze w obsłudze i z łatwością mogą być stosowane jako na przykład kasy fiskalne dla lekarzy, którzy nie mają możliwości i siły uczyć się obsługi nowego, skomplikowanego urządzenia.

Mobilne kasy są tańsze

Takie niewielkie urządzenia są też atrakcyjniejsze ze względu na niższą cenę. Wynika ona przede wszystkim z wyżej wymienionych cech – prostoty i niewielkich rozmiarów. Dzięki temu na jednym urządzeniu można zaoszczędzić nawet kilkaset złotych. Stąd też mobilne kasy są popularne w niewielkich placówkach, które dopiero rozpoczynają działalność i liczą każdą złotówkę. Sprawdzają się jako kasy fiskalne do warsztatów samochodowych czy niewielkich kancelarii prawniczych. Najtańsze z nich możemy kupić nawet do tysiąca złotych.

Dla kogo mobilne kasy fiskalne?

Kasy fiskalne mobilne są urządzeniami dedykowanymi osobom, które lubią prowadzić swój biznes w sposób elastyczny. Sprawdzą się w firmach, które nie posiadają stałego miejsca prowadzenia działalności lub wykonują usługi u klientów. Są idealnym rozwiązaniem dla jednoosobowych przedsiębiorstw lub takich, które zatrudniają niewielką liczbę pracowników. Przy małych placówkach, w których nie ma wydzielonego miejsca kasjerskiego, mobilne kasy są zbawieniem i bardzo sporym ułatwieniem.

Warto postrzegać mobilne kasy fiskalne nie jako przedmiot, który utrudnia nam pracę i pozwala nas kontrolować. To urządzenia, które mogą być bardzo przydatne w prowadzeniu biznesu. Tak samo, jak swoje duże odpowiedniki, oferują: tworzenie różnego rodzaju raportów i analiz, drukowanie faktur czy nawet zdalny dostęp do systemu chmurowego, gdzie możemy na żywo podglądać naszą sprzedaż.