Czy faktycznie tak jest? A może mobilne kasy fiskalne stanowią atrakcyjną alternatywę dla dużych i niezbyt przyjaznych urządzeń?
Mobilne kasy fiskalne – jak wyglądają?
Mobilne kasy fiskalne bardzo przypominają nowoczesne telefony komórkowe. Są niewiele większe i niewiele cięższe. Najmniejsze urządzenia ważą około pół kilograma i można zawiesić je na specjalnej smyczy, dzięki czemu nie przeszkadzają w normalnej pracy. Można je bardzo łatwo przenosić. Bez trudu schowają się w szafce, schowku samochodowym czy pod ladą. Wiele urządzeń można obsługiwać tak, jak zwykłe smartfony. Niektóre z nich nawet bazują na tym samym systemie operacyjnym – Androidzie. Są więc intuicyjne i proste w użytkowaniu.
Wszystkie mobilne kasy fiskalne mają jedną, niezwykle ważną cechę – posiadają wbudowany akumulator, dzięki czemu można z nich korzystać w dowolnym miejscu. Bateria pozwala obsłużyć nawet kilkuset lub kilku tysięcy klientów bez ładowania.
Niewielkie wymiary urządzenia
Niewielkie wymiary urządzeń ułatwiają ich przenoszenie w dowolne miejsce, w którym zdarza nam się pracować. Dlatego też są stosowane bardzo często przez osoby działające w handlu obwoźnym lub przy świadczeniu usług u klienta. Jednak nie tylko. Urządzenia takie sprawdzą się wszędzie tam, gdzie przestrzeń handlowo-usługowa jest ograniczona. Duża kasa nie zawsze zmieści się na ladzie. Musimy jednak powiedzieć także o wadach, które wynikają z niewielkich wymiarów. Klawisze są często mniejsze i jest ich fizycznie mniej. Nie znaczy to, że urządzenie jest gorsze w obsłudze – dojście do niektórych funkcjonalności jednak wymaga naciśnięcia pewnej kombinacji, a nie pojedynczego przycisku.
Prostsza obsługa?
Mobilne kasy fiskalne charakteryzują się nieco mniejszą liczbą funkcjonalności, które jednak nie przeszkadzają w normalnej obsłudze urządzenia. Mowa raczej o konkretnych cechach przeznaczonych do dużych placówek handlowo-usługowych, takich jak
- nieograniczona liczba deklarowanych kasjerów,
- bardzo pojemne bazy towarowe,
- obsługa skomplikowanych systemów magazynowych.
Przy niewielkich działalnościach funkcjonalności te są niepotrzebne, a więc ich brak nie stanowi wady. Sprawia to jednak, że są prostsze w obsłudze i z łatwością mogą być stosowane jako na przykład kasy fiskalne dla lekarzy, którzy nie mają możliwości i siły uczyć się obsługi nowego, skomplikowanego urządzenia.
Mobilne kasy są tańsze
Takie niewielkie urządzenia są też atrakcyjniejsze ze względu na niższą cenę. Wynika ona przede wszystkim z wyżej wymienionych cech – prostoty i niewielkich rozmiarów. Dzięki temu na jednym urządzeniu można zaoszczędzić nawet kilkaset złotych. Stąd też mobilne kasy są popularne w niewielkich placówkach, które dopiero rozpoczynają działalność i liczą każdą złotówkę. Sprawdzają się jako kasy fiskalne do warsztatów samochodowych czy niewielkich kancelarii prawniczych. Najtańsze z nich możemy kupić nawet do tysiąca złotych.
Dla kogo mobilne kasy fiskalne?
Kasy fiskalne mobilne są urządzeniami dedykowanymi osobom, które lubią prowadzić swój biznes w sposób elastyczny. Sprawdzą się w firmach, które nie posiadają stałego miejsca prowadzenia działalności lub wykonują usługi u klientów. Są idealnym rozwiązaniem dla jednoosobowych przedsiębiorstw lub takich, które zatrudniają niewielką liczbę pracowników. Przy małych placówkach, w których nie ma wydzielonego miejsca kasjerskiego, mobilne kasy są zbawieniem i bardzo sporym ułatwieniem.
Warto postrzegać mobilne kasy fiskalne nie jako przedmiot, który utrudnia nam pracę i pozwala nas kontrolować. To urządzenia, które mogą być bardzo przydatne w prowadzeniu biznesu. Tak samo, jak swoje duże odpowiedniki, oferują: tworzenie różnego rodzaju raportów i analiz, drukowanie faktur czy nawet zdalny dostęp do systemu chmurowego, gdzie możemy na żywo podglądać naszą sprzedaż.