Nawiązanie transakcji z nowym partnerem biznesowym zawsze jest obarczone ryzykiem. Na szczęście, dzięki nowoczesnym narzędziom można skutecznie je minimalizować. Co możesz zrobić?
Jak prześwietlić potencjalnego kontrahenta?
Najskuteczniejszym sposobem, by zminimalizować ryzyko towarzyszące nawiązaniu współpracy z nowym partnerem biznesowym, jest sprawdzenie jego danych w rejestrach BIG. Rejestry BIG to bazy prowadzone przez Biura Informacji Gospodarczej — instytucje, które przyjmują, przechowują i udostępniają informacje gospodarcze o zaległym zadłużeniu osób i firm.
Dlaczego warto sprawdzić dane kontrahenta w BIG?
Zaglądając do rejestru BIG, dowiesz się, czy Twój kontrahent jest zadłużony w stosunku do innych firm i/lub konsumentów. Jeśli tak jest, dowiesz się, z jakiego tytułu pochodzi dług, ile wynosi i kto jest wierzycielem, o ile ten nie zastrzegł swoich danych. Mając świadomość, że Twój klient jest dłużnikiem, masz szansę podjąć wobec niego lepsze decyzje — będziesz mógł zrezygnować ze współpracy, zmienić warunki umowy czy zarządać płatności „z góry”. Dzięki temu będziesz chronił swoją płynność finansową i unikniesz długofalowych konsekwencji wynikających z kooperacji z nierzetelnym podmiotem.
Jak sprawdzić dłużnika — krok po kroku
W Polsce istnieje obecnie 6 Biur Informacji Gospodarczej: BIG InfoMonitor, Krajowy Rejestr Długów BIG, BIG ERIF, Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej, Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych oraz mBIG. Sposób weryfikacji kontrahentów w każdym z nich może się nieco różnić. Każda z tych baz ma również swoją specyfikę, mocne i słabsze strony. Aby szczegółowo omówić tę procedurę, posłużymy się konkretnym przykładem. Będzie nim Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor.
Jak zweryfikować dane firmy w rejestrze dłużników — krok po kroku
Aby zweryfikować dane kontrahenta na liście dłużników:
Ważne: przedsiębiorcy i gminy mogą sprawdzać w rejestrze wszystkie podmioty. Aby sprawdzić dane osoby fizycznej, potrzebują jednak jej zgody. Konsumenci mogą pobrać raport tylko o przedsiębiorcy.
Jakie informacje zawiera raport?
W raporcie znajdziesz informacje o zobowiązaniach sprawdzanego przedsiębiorcy lub konsumenta oraz źródle ich podchodzenia. Dokument może zawierać nie tylko negatywne, ale także pozytywne informacje. Może być także wzbogacony o informacje z Biura Informacji Kredytowej S.A. i Związku Banków Polskich (po uzyskaniu odpowiednich upoważnień od przedsiębiorcy), a także informacje z serwisu Prześwietl.pl.
Czy sprawdzenie danych klienta w bazie BIG jest darmowe?
Jak sprawdzić dłużnika za darmo? Czy to w ogóle możliwe?
Jeśli chcesz pobrać raport o konsumencie lub przedsiębiorcy, będziesz musiał za niego zapłacić. Przedsiębiorcy mogą uiścić opłatę za wygenerowanie pojedynczego raportu (29 zł) lub wybrać Abonament BIG (cena zależy od zakresu usług, m.in. liczby raportów do pobrania miesięcznie, liczby firm monitorowanych miesięcznie, liczby wezwań do zapłaty itp.). Abonament zapewnia dostęp do pełnego pakietu produktów i pomaga w skutecznym zarządzaniu ryzykiem finansowym w swojej firmie. W przypadku konsumentów opłata za wygenerowanie raportu wynosi 30 zł brutto.
Raz na pół roku możesz wygenerować jednak darmowy raport BIG na swój temat. Dzięki zawartym w nim informacjom:
- dowiesz się, kto i jakie informacje o Tobie wpisał do Rejestru BIG;
- jeśli odkryjesz jakieś negatywne informacje, będziesz mógł spłacić dług i poprosić wierzyciela o usunięcie wpisu (wierzyciel ma obowiązek to zrobić w ciągu 14 dni od spłaty)
- sprawdzisz, kto pytał o Ciebie w okresie ostatnich 12 miesięcy;
- będziesz wiedział, w jaki sposób widzą Cię banki, inne instytucje finansowe, firmy telekomunikacyjne i przedsiębiorcy.