poniedziałek, 09 listopad 2020 16:28

Fakturowanie w małej firmie. Jak to wygląda w praktyce?

program do fakturowania program do fakturowania

Prowadzenie własnej działalności to przede wszystkim masa obowiązków. Należy do nich również fakturowanie, które z reguły nie jest przyjemne, jednak w przypadku prowadzenia małej firmy, jest niezwykle istotne. Jak zatem wygląda fakturowanie w małej firmie i jak możemy sobie w tym pomóc?

 

Dla żadnego przedsiębiorcy, wystawianie faktur nie jest przyjemne. Zwykle jest to po prostu przykry obowiązek i konieczność. Nie zależnie od tego czy firma jest mała czy duża, fakturowanie musi zostać wykonane. Jednak dla małych firm sprawa staje się nieco trudniejsza. Wynika to przede wszystkim z tego, że faktury muszą zostać wystawione przez pracownika biurowego, nie przez wynajętego księgowego, dodatkowo pracownik ten ma na głowie całą masę innych obowiązków. Fakturowanie może zajmować naprawdę dużo czasu, ponieważ musi być to zrobione dokładnie z uwzględnieniem każdego nawet najmniejszego detalu. Jednak postęp i rozwój technologiczny sprawił, że możemy znacznie ułatwić sobie tego typu zadania. Pojawiły się na rynku dostępne programy i aplikacje, dzięki którym możemy wykonać fakturowanie przy pomocy Internetu. W praktyce, oznacza to nic innego jak to, że faktury będą mogły być przesyłane o wiele szybciej, a także ich stworzenie, zajmie nam znacznie mniej czasu. Jednak pojawić się może pytanie, jaki program do fakturowania będzie najlepszym rozwiązaniem dla małych firm?.

Jaki wybrać program do fakturowania dla małych firm?

Na rynku jest szeroka oferta programów do tego typu działań. Okazuje się, że małych firm jest w Polsce znacznie więcej, niż dużych przedsiębiorstw. Nic dziwnego, gdyż ostatnimi czasy, coraz więcej młodych ludzi chcę się uniezależnić i zarabiać sami na siebie. Nie są oni jednak do końca świadomi konkurencji, panującej na rynku małych firm i walki o klienta. Z praktycznego punktu widzenia, mała firma daje większe możliwości, z technicznego jedna- wymaga od nas dużo więcej pracy i zaangażowania. Należy skrupulatnie pilnować wszelkich detali, by utrzymać wypracowaną na rynku pozycję. Dodatkowo mniejsze przedsiębiorstwa są szczególnie wyczulone na dodatkowe koszty, a wręcz powinny ich unikać. Dlatego też, poszukiwanie odpowiedniego programu do fakturowania, nie jest rzeczą prosta. W sieci znajdziemy oferty niejednego producenta takiego oprogramowania, jednak ceny niektórych z nich mogą przerazić nie jednego początkującego przedsiębiorcę. Przepłacanie za profesjonalne programy, w przypadku małych firm, będzie wydatkiem całkowicie nieopłacalnym. Przy wyborze oprogramowania do fakturowania, najlepiej kierować indywidualnymi potrzebami dostosować go do przedsiębiorstwa. Szukając dalej, znajdziemy całą masę programów, które są darmowe, a także tych, które oferują rozsądne ceny, a w dodatku można dopasować je do własnych preferencji.

Który program do fakturowania dla małych firm sprawdzi się najlepiej?

Cechy dobrego programu do fakturowania to przede wszystkim niska cena. Małe firmy, szczególnie na początku nie powinny nadwerężać swojego budżetu. Dobrze jest także by w umowie zawarte były zapisy o możliwości modyfikacji programu do konkretnych potrzeb. No i przede wszystkim, musi być on prosty i łatwy w obsłudze. Zwróćmy też uwagę, czy aktualizuje się on w sposób automatyczny, bez ingerencji pracowników. Jednym z najpopularniejszych programów, chętnie wykorzystywanym przez małe firmy, jest intaxo.plJest on przede wszystkim nowoczesny i bardzo intuicyjny pod względem obsługi. Dodatkowo, oprócz korzystania z niego na komputerze, możemy pobrać też specjalną aplikację zarówno na telefon z systemem iOS jak i Android. Da nam on możliwość fakturowania w wielu językach, a także walutach, umożliwiając przeliczenie kursu. Bardzo szybko rozliczymy też koszty przychów, koszty leasingu, a także inne niezbędne wartości. Korzystając z niego, zaoszczędzimy nie tylko sporo czasu, ale także unikniemy ewentualnych pomyłek.

 

Czytany 57 razy

Media

artykuły sponsorowane copywriting

Skomentuj

Upewnij się, że pola oznaczone wymagane gwiazdką (*) zostały wypełnione. Kod HTML nie jest dozwolony.

Najnowsze

  • 1