Najczęstszą rzeczą, którą potrzebujemy wysłać jako właściciele firmy, jest faktura. Na szczęście tę również bez problemu można wysyłać pocztą internetową. Można pomyśleć, że również traci się na to sporo czasu, bo przecież trzeba wypełnić, wydrukować, zeskanować papierową wersję do wersji elektronicznej, załączyć do maila i dopiero wszystko wysłać. Oczywiście nie raz zdarza się tak, że fakturę trzeba poprawiać i cała procedura dzieje się od nowa. Nie wspominając o tym, że przy takim działaniu marnotrawimy mnóstwo papieru, swojego cennego czasu i czasu klienta – wysyłanie pocztą tradycyjną potrafi zaskoczyć nas różnymi przypadkami, a dodatkowo dostarczenie faktury przez listonosza, to kolejny zmarnowany czas, ale tym razem klienta. Na szczęście można tego wszystkiego uniknąć. Firma Mega-Tech proponuje nam gotowe i łatwe rozwiązanie tego problemu.
Program, który proponuje nam firma Mega-Tech, czyli Faktura Small Business, poza funkcją wystawiania wielu rodzajów faktur, umożliwia nam właśnie wysyłanie tych faktur pocztą internetową do klienta. Dzięki temu zaoszczędzimy mnóstwo czasu i energii. Program nie dość, że wysyła gotowy dokument, to jest świetnym miejscem do tego, żeby ten dokument stworzyć. Faktura Small Business wyposażona jest w funkcje, które umożliwią nam usprawnienie wystawiania faktur bez powielania wielu czynności – np. stali klienci, stałe usługi bądź produkty. Dodatkowo pozwala nam na wysłanie faktury bezpośrednio z programu za pomocą dwóch sposobów:
- wbudowanego modułu. Wystarczy skonfigurować moduł wysyłania maili w zakupionym programie
- wysyłania za pomocą poczty zewnętrznej. Polega to na zaznaczeniu opcji „Wysyłanie za pomocą programu pocztowego w komputerze”, wskazać ten program i zrobić test ustawień.
