Pomagają w prawidłowym przepływie informacji oraz w komunikacji między ludźmi. Odpowiednio zastosowany sprzęt biurowy pozwala na szybką, lekką i stosunkowo przyjemną pracę. Warto w pierwszej kolejności wymienić podstawowy sprzęt biurowy, do którego należy zaliczyć komputery. Wiadomo, że są to urządzenia, które mają uprościć pracę. Za ich pomocą mamy możliwość tworzenia baz danych oraz komunikowania się z całym światem.
Do skutecznej komunikacji przydaje się również faks, ponieważ umożliwia wysyłanie tekstu zapisanego za pomocą linii telefonicznej. W profesjonalnym biurze powinien się także znaleźć skaner, który bywa bardzo przydatny w pracy biurowej. Przydatne są także urządzenia, które pozwala łączyć luźne karty, czyli blindować. W biurach przydatne są też drukarki. Najczęściej używanymi drukarkami są drukarki igłowe, atramentowe i laserowe. Istotnymi urządzeniami są także kopiarka, która pozwala uzyskać kopię dokumentu w dowolnym rozmiarze i ilości oraz niszczarka. Służy ona do niszczenia dokumentów, które nie są już potrzebne. Przydatnym urządzeniem w biurze są także liczarki pieniędzy. Są to urządzenia służące do liczenia banknotów lub ich wartości. Można za ich pomocą również sprawdzić autentyczność banknotu. Ich dużą zaletą jest oszczędność czasu. Warto jednak wiedzieć, że liczniki minimalizują błędy, które ludzie mogą popełniać podczas ręcznego liczenia. Innym przydatnym urządzeniem do liczenia pieniędzy są sortery bilonu.
Te nowoczesne urządzenia służą do sortowania i liczenia monet, z ich pomocą możemy poprawić i przyspieszyć niewygodny proces obsługi monet. Po zakończeniu procesu sortowania wyświetlacz pokazuje całkowitą wartość przeliczonej monety i liczbę monet dla każdego nominału. W biurach przydatne także bywają sejfy gabinetowe, które stanowią najlepsze połączenie wysokiej odporności antywłamaniowej z estetyką wyrobu. Można w nich przechowywać duże sumy gotówki, a także weksle, czeki, dokumenty oraz biżuterię. Są one pożyteczne także do ochrony tajnych dokumentów, których nikt inny nie powinien oglądać
