Działalność mobilna czy stacjonarna?
To kluczowe pytanie, na które należy znaleźć odpowiedź przed zakupem właściwego urządzenia rejestrującego sprzedaż. Jeżeli działalność gospodarcza polega na sprzedaży towarów lub produktów w jednym miejscu, to nie ma żadnych wątpliwości, że jest to stacjonarna forma i kasa fiskalna może być większa, bo nie będzie przenoszona. Większy rozmiar urządzenia czasami sprawia, że wygodniej się ją obsługuje, bo chociażby przyciski i klawiatura są większe.
Jednak działalność może być handlowa, ale prowadzona w wielu miejscach. Nie od dziś wiadomo, że wielu przedsiębiorców prowadzi sprzedaż, biorąc udział w organizowanych, okolicznościowych jarmarkach, w czasie dużych imprez targowych, czy po prostu w punktach sezonowych, jak chociażby te, które co roku pojawiają się przy nadmorskich plażach lub górskich szlakach turystycznych. Wówczas warto zdecydować się na niewielki, przenośny model kasy fiskalnej.
Takie urządzenia sprawdzają się też świetnie, gdy działalność polega na świadczeniu różnych usług, szczególnie w terenie. Stąd przenośne kasy fiskalne popularne są wśród kosmetyczek, fryzjerek, lekarzy, a nawet prawników. Oczywiście kasa mobilna spełnia te same zadania w warunkach stacjonarnych. Obojętnie więc, przyjmujesz klientów w swoim biurze lub w salonie, czy u nich w domu, możesz korzystać z urządzenia przenośnego.
Tajemnicze PLU
Każdy towar i każda usługa musi posiadać swój unikatowy kod PLU, który nadaje się, wprowadzając ich nazwy do pamięci kasy fiskalnej. Każde urządzenie dysponuje zdefiniowaną liczbą możliwych do wprowadzenia PLU, więc przy wyborze kasy fiskalnej wielkość Twojej bazy towarowej lub usługowej ma kluczowe znaczenie.
W przypadku osób prowadzących działalność, w której liczba rodzajów świadczonych usług lub nawet sprzedawanych towarów jest niewielka, wystarczy zdecydować się na zakup nowoczesnej, mobilnej kasy fiskalnej. To dotyczy głównie prawników, lekarzy, kosmetyczek, małej gastronomii i osób trudniących się sprzedażą towarów, których nie ma więcej niż 4 tysiące rodzajów. Wówczas wystarcza mała kasa fiskalna, które może pomieścić 4 tysiące kodów PLU. Jeśli towarów lub usług jest znacznie więcej, wówczas należy zdecydować się na kasę fiskalną z tak zwanego średniego segmentu.
Klawiatura kasy fiskalnej
Nowoczesne kasy fiskalne mają membranowe, modułowe i dotykowe klawiatury. Te membranowe to specjalna folia pokrywająca przyciski. Dzięki temu klawiatura jest szczelna i odporna na wszelkie zabrudzenia. Niestety nie jest już tak wytrzymała na uszkodzenia mechaniczne, jak chociażby te powodowane przez długie paznokcie. Klawiatury modułowe polecane są wszystkim tym, którzy z klawiszami postępują w sposób, delikatnie mówiąc, zdecydowany. Jednak należy pamiętać, że modułowe klawiatury nie są szczelne. Najlepsze wydają się nowoczesne klawiatury dotykowe, które działają na zasadzie podobnej do tej stosowanej w tabletach i smartfonach i to rozwiązanie jest zdecydowanie najlepsze.
Wybierając kasę fiskalną, warto porozmawiać ze specjalistą, który poinformowany o charakterze działalności przedsiębiorcy, będzie w stanie najlepiej doradzić właściwy rodzaj urządzenia. Nie wahajmy się więc korzystać z doświadczenia profesjonalistów takich, jak chociażby firma prezentująca się na stronie www.kasy-fiskalne.olsztyn.pl. Tu mamy pewność, że proponowane nam urządzenie rejestrujące, będzie idealne dobrane do profilu naszej działalności.
